回覆貼圖的貼圖回覆
看到Noa這篇謝禮的謝禮,最後有提到:「會用貼圖回覆貼圖的人,我佩服他們對人世間的熱情」,這讓我想到最近在工作上遇到的一些事。
一些溝通管道的看法
目前工作因為核心同事離職,所以很多業務跑到我身上,變成要和很多廠商及業主接洽,所以不免需要使用公文系統、電子郵件及Line(打工人的惡夢)和不同窗口聯絡,其中Line是最為尷尬且惱人的溝通管道。如果以正式性和方便性來看,我個人認為會像下面的表格一樣:
| 溝通管道 | 正式性 | 方便性 |
|---|---|---|
| 公文 | ★★★★★ | ★★✩✩✩ |
| 電子郵件 | ★★★★✩ | ★★★★✩ |
| Line | ★✩✩✩✩ | ★★★★★ |
管道的限制
公文系統最正式,但程序複雜,且溝通效率極低,只適用於正式文件往來;電子郵件也算正式,操作程序簡易,但如果聯絡人沒有收信,溝通效率就會比較緩慢;Line最不正式,但礙於現在台灣人普遍都在使用,因此溝通成本極低,造成時不時就用Line再聯絡,導致日常聯絡跟業務聯絡都卡在一起,沒辦法公私分離。
雖然Line看起來很方便,且降低溝通成本,但其隱形成本超高,以下舉一些例子:
- 檔案傳送限制:單一檔案或照片大小上限為 1 GB。影片若超過 5 分鐘,系統會要求修剪。
- 容量與期限限制:圖片與影片若未在期限內查看(通常為 7 天),伺服器將自動失效。
- 公私混雜:日常聯絡人與工作聯絡人混在一起,容易在非工作日被聯絡。
無奈
因為工作的關係,無奈只能使用Line進行溝通,若僅使用電子郵件和公文進行溝通,很容易造成工作速度的延緩,但這也造成現在我的Line好友裡面多了很多只有工作上會聯絡的人,有些甚至只會交涉一次而已,另外檔案傳送限制跟容量與期限限制也很容易造成檔案遺失,有時候要找一週前的檔案,很常會跳已過期的通知,這也讓作業上很惱人。
回覆貼圖的貼圖回覆
開頭提到因為工作交接的關係,變成我要與很多管道溝通,因此在Line裡面要加入很多群組跟新增很多承辦窗口。在溝通過程中,貼圖就變得十分尷尬且曖昧,因為我覺得在工作交涉中,主要還是以電子郵件的溝通模式,把需要溝通的主旨及內容與窗口說明,但如果對方只回覆一個貼圖,我到底應該已讀就好,還是再回一個貼圖,如果已讀顯得不禮貌,如果回貼圖又感覺很輕浮,所以最後都還是用文字回覆:「謝謝長官」、「沒問題,謝謝您」或「瞭解,麻煩您了」之類的回覆。
利用文字回覆貼圖的招式大概可以應付90%的交談,但是剩下10%的部分就會變成貼圖大戰。其中某些窗口的聯絡人很喜歡用貼圖回覆,這導致只要我有傳文字訊息,他一定會附上貼圖,如果我再用文字回覆,他又會再發一個貼圖,直到我使用貼圖回覆他後,才停止這場單方面的貼圖攻擊。
自以為的禮貌
利用貼圖確實可以讓溝通更有情緒,但是濫用貼圖反而造成溝通上的困難,當要找關鍵訊息時,要先穿越一堆貼圖才能找到重要資訊,無形中讓工作上增加很多成本。個人感覺工作上的交流如果都透過電子郵件,大家會更加謹慎,因為郵件發出去以後就不能收回和修改,所以用字和態度上就會更加注意,也不會想到什麼就寫什麼,讓溝通上更有重點,雖然這麼想,但想要改變這種生態還是太難了@@
其實很多時候,回覆一則訊息只需要簡短的幾個字就能解決,但是為了表達情緒而補了一個貼圖,我覺得這樣反而很失禮。假設溝通過程中,對方網路流量有上限,為了讀取這個貼圖而造成流量的損失,在溝通上還沒有什麼實質上的幫助,這樣超級不禮貌耶!
最後的一些話
看到這邊就知道,這是一篇抱怨文,雖然很想逃離Line的掌握,但是只有我離開,反而會造成其他人的困擾,這也讓我十分苦惱,畢竟我只是個新進菜鳥QAQ。回覆貼圖的貼圖回覆,其實跟Noa提到的謝禮的謝禮有異曲同工之妙,本質上都是把垃圾互相丟來丟去,換個說法就是對人世間的熱情展現XD。